第六章 李北进的工作计划表 (第2/2页)
表/周工作计划表和日工作计划表的三表合一。这也是他自己的一个独创。一般人是三个工作计划分别列出，那样太麻烦，时时要三张表一一比对，特别是习惯打印出来的领导，在纸上看更麻烦。 李北进后来就把工作计划表三表合一了，这样果然简单多了，不用计划比对，也不会漏掉工作事项，也不会重复安排计划，工作计划检查也在一张表上进行。 他的做法是，先根据公司总体月度工作目标和工作要求，结合自己分管的工作和常规工作，做一个月工作计划表。 这个月度工作计划表不是简单的列个10条8条式的提纲性计划，而是按月度分出周来，每周分出天，实际就是一个台历式工作计划。 传统的台历太小了，当然无法做真正的工作计划表来用，只能起到一个记事和备忘录的作用。 李北进把月度计划按周分成四到五部分，然后把每部分放到周工作计划表前，作为目录和提纲，这就形成了比较详细可执行性强的周工作计划。 每周的工作计划，就是月度计划的分解和细划；每周的工作计划表内，五个工作日分别作为一个程序，就是五个小程序，每点开一个日工作程序，就会出现当日的工作计划。 当日工作是按小时来分配的，这是他上学时学到的知识，就象学生上的一节节的课程，每安排一个工作，基本上在一个小时内都要结束，好控制人又不累。 李北进点开是今天的工作计划。 当天的主要工作有四项： 1.组织一次合同评审时间：9:00-10:00，组织部门：办公室参加部门：采购部/品质管理部/办公室/财务部/营销部/物流部通关报检室/仓库/实验室/生产部/技术部评审内容：对2015070311A1订单进行常规评审要求，确定订单完成目标与可能出现问题，及问题的解决预案形成合同评审结论。 2.审订周六招聘方案方案制订部门，人力资源部参与部门生产部采购部营销部目标：及时补充公司相关部门的缺员，保证工作的顺利正常运行。时间：待定。 3.安排供应商考核内部准备等事宜。负责部门：采购部市场部 4.接待滨湖区消防中队消防安全检查。时间下午：3:00参与部门：办公室 看完了当日的工作计划，他打了办公室小彭的内线电话：“彭主任，你到我办公室来一下。”办公就在三楼，2分钟后，办公室主任小彭就敲响了李北进的办公室，手中拿着一个文件夹。
“你9:00的合同评审会议组织的如何了？”李北进问。 办公室主任小彭说：“会议已经按合同评审的要求，通知到了相关部门，这是相关部门人员的会议通知签知单；会议安排在一楼营销部大会议室，会议室灯光音响已经检查完好，卫生打扫完毕；合同评审表格已经打印好，这是打印表；各部门会议前的准备工作电话检查已经完毕，是我亲自打的电话；要评审的合同复印件已经复印好，这是给你准备的一份；对于可能会现的问题，预防措施记录表已经准备好。总体来说，合同评审会议准备工作已经就绪，9:00可以准时开会，作为会议的主持人，请李总你在9:00到一楼会议室就可以了”。 看小彭把准备工作做的井井有条，李北进觉得当一个领导，主要问题，其实就是用人的问题。 人用对了，一切就顺了。 除了正常的工作安排外，李北进的工作计划表，是给小彭一份的，有些其实与小彭的工作也没有多大关系，但李北进觉得，小彭知道自己的工作计划，是对自己工作有帮助的。 小彭又向李北进汇报了关于合同评审各部门的具体情况，就离开了李北进的办公室。 李北进接着就打给电话给人力资源部的部长沙丽珊，让她准备好周六的招聘计划资料，等开完合同评审会议后大约10:10左右到办公来汇报相关工作。 8:55分，李北进到了一楼营销部的大会议室。 营销部的会议室兼有接待客户的作用，所以打造的十分上档次。会议室中间是一张越南黄花梨的大会议桌，一张桌子买的时候就花了10多万元，当时李北进都觉得花那么多钱买张桌子有点心疼。 可老板说，我们自己的可以省一点，但与客户有关系的一定舍得花钱，一定要让客户觉得我们十分重视他们，让他们感觉到他们很尊贵。 李北进很是赞同这个看法。 会议桌周边是真皮的大坐椅，坐椅设计得完全符合人体生理结构，坐上去屁股、腰、背都十分地享受。 会议室上面是造型很现代风格的吊顶，材料也是很高级的。 各种灯光让人感觉是那么舒服。 四周墙壁上，除了壁纸，还有一圈丝绸质地的窗帘，需要的时候拉上，屋内是完全的电影院模式。 每个座前面还有扩音设备，虽然也没有多大的必要，但苟副总每次开会那打开是必须的。会议室的茶具也是在江西特别订制的，茶叶也非办公室用来招待内部人员和供应客户可比。 李北进进入会议室的时候，在门口碰到分管生产与技术的戴直副总，两人总体关系还不错，就互相谦让着一前一后进来，李北进坐在主持人席上，戴直副总坐到了李北进的右手，左边空着，大家都知道那是分管营销的副总苟健的位置了。 会议室的坐次分配是很讲究的，其实也是一种公司文化。 参加会议的戴直副总分管的部门负责人，依次挨着戴直副总坐下去，分别是生产部部长王昕、技术部长何泉、实验室主任黄安捷。隔着苟健副总坐着的是他分管的营销部长陆伟勋、物流部长夏云飞、仓库主任居卫星。李北进对面的正中间，是办公室主任彭郅伟、两边分别是采购部部长张小波、市场部部长李彦秀，财务部部长王旭东、品质管理部部长李义生。 戴直副总与老板是一起从创业开始就在公司的老人，技术上那是公司第一把交椅；副总苟健是公司老板的小舅子，所以两人各有优势，那在公司是谁也不服谁，明争暗斗，在李北进来公司前，是斗的个不亦乐乎。 两人分管的部门业务上本来也有互相制约的地方，加上上面斗争，相互也是斗的欢。 老板明知道两人不合，却故意睁一只眼闭一只眼，因为老板也有老板的驾驭哲学，下面的人一定要有斗争，这样老板才会全面地把握公司的形势。 如果下面的人都一团和气，那老板就可能成了瞎子。 老板让他们斗，但斗而不破，老板又把他小姨子放在关键的办公室上，所以老板虽然不经常在公司，经常出差，那对公司的情况，也是可以高枕无忧的。 李北进到了公司以后，一开始，两个人有点一致对外对李北进，可是李北进对他们的敌意心知肚明并不接招，再说各人分管的部门不同，李北进以服务支持为主，还是2人要求着李北进的时候多点，慢慢地李北进在公司的地位超然起来。 最后，还是戴直与苟健两人在继续地争斗。