第七章 美国合同的评审 (第2/2页)
销部说完后，按先后顺序由实验室发言。 实验室主任说：“这个订单总体数量不小，从产品别上来看，绝大部分产品都是公司的老产品，产品标准是无论按国标还是欧标，从标准到实物都已经得到了对方的确认，这一部分是没有问题的，我们配合营销部，已经做了半年多的技术交流工作。 但也有两个规格的轴承是不在公司现有产品系列中的，要新做，关于那两个新的那个产品，占对方订单的比例是特别小，但我们不能保证对方一定会确认我们的实验数据，因为美国与中国的实验条件是有区别的。” 戴直说：“苟总，你听明白了没有？有2个新产品对方还没有确认，你要我们如何交货？” 苟总对营销部长说：“这个问题我怎么不知道？” 营销部长说：“苟总，这个问题在给你的报告的第15页里有说明，附件3是实验验证报告，是我的责任，没有及时再汇报这一点。” 李北进说：“好了，问题明白了，实验室黄安捷主任，对于这个问题，你们的解决方案是什么？对于完成订单有什么影响？” 实验室黄主任说：“那个产品我们也早已经打样交货，按对方的工作流程，再过二个礼拜，这个产品的确认单应该可以发到我们公司，我们实验室在戴直副总领导下，检测水平那是一流的，这两产品因为是是第一次到美国，鉴于美国的科学水平和要求，我们是非常慎重地，除了我们自己实验检测报告外，我们还请了上海国家轴承研究检测中心及英国PPP轴承检测中心进行了第三方检测，检测报告与我们自己的报告数据是一致的，这也说明了我们的工作是出色的。因此，对于美国客户，这两个新产品的质量和交货是没有问题的。另外，美国人目前的分解订单里也是不包括这2个新产品的，他们要2个产品也会在技术要求确认后才有。所以，对前期交货，我们实验室是从设备条件/技术水平各方面是没有问题的。最后有一个要求，我们人员可能就不够用了，因为业务量是大大的增加了。”
李北进看了看苟健，笑了笑说：“苟总，实验室这个环节没有问题了。” 又对实验室主任说：“你们写个增员报告给人力资源部，让他们对你们的岗位需要进行评估，我会在评估的基础上来决定是否批准你们的增员需要。” 戴直也吭吭地干吭了几声，面有得意。 李北进知道，戴直这次又小小地耍了苟健一次，苟健现在知道被耍了，可是还没搞明白为什么会被耍。 采购部长王小波说：“接到订单后，我们按月度分解采购目标，在市场部的配合下对相关需要外购的部件和材料，进行了询价和供货能力咨询评估，因为是老产品，所以可以作为追加订单处理，价格与老产品同价。供货能力各供应商本来就都有一定的冗余生产能力，所以所购部件和原材料供应没有问题。我们已经按了李副总的要求，将在近期内开展对供应商新一轮现场考核与评价。在资金方面大约每个月要增加按销售额的50%强为140万元左右。当然，我们也在与供应产商谈增加部分产品的货款的付款周期条件，如果达成，付款可延期2个月左右，那样，财务增加流动资金的周期可顺延。对于客户要求的2个新产品，实验室已经做出了样品。我们为了顺利交货，也对国内生产这两个产品的公司进行了询价，并让客户发来了新品，品质管理部进货检验室检测的结果表明，技术参数是合格的，等美国客户一旦认可公司标准的时候，我们可以进行成本分析，到时候再决定是自己生产还是外购我们贴牌。” 品管/生产/技术/这几个部门说交货在他们的环节没有问题。 物流部长说：“对于美国订单，除了现在为我们发货的外贸公司外，我们又接触了几家专门走美国线的公司，有一家现在是主打江海陆联运概念。以前我们是自己找集装箱公司把货送到上海保税区仓库，由保税区再负责送到码头，外贸公司再上船转运到洋山港上大船，又复杂钱也花的多。现在是外贸公司把集装箱公司和船务公司组合起来，直接派集装箱车到我们公司，将我们公司的产品运到江阴港，从江阴通过长江直接到洋山，这种江海陆联运的方式，减少了陆路运输距离，环节也少了，短途运费总体上比传统方式的短途运费可能会下降20%。” 大家都鼓起掌来。李北进也说：“苟总，你们物流部这次做的不错，让财务核算一下，出货运输短途费用如果能下降20%，全年可是个不小的数字。” 其它各部门也从各自的专业角度对订单的实施进行了评估，都没问题。 最后是财务部部长王旭东发言，他说：“对于这个框架订单，我们进行了成本分析，从料工税费各种成本构成的部分加总核算，这个订单还是不错的订单，毛利在30%左右，净利润率在20%上下。从财务的角度订单是完全可以执行的。” 李北进说：“今天的合同评审还是顺利的。” 五旭东说：“我也有一个要求，因为新增订单，相应要新增流动资金和在途资金，人工费用也相应增加，一句话，就是公司又要向里投钱，按80%的投入，每个月大约要新增1000万人民币。由于回款不理想，新增资金需求部分有点压力，这个问题我会另外专题向老板报告，不影响订单的执行。只是我们需要苟副总要加强营销部的应收货款回笼速度和比例，按完成订单上的回款时间，及时回款。如果还是不能及时回款，那可能就要扣营销部的资金了，当然回款的事不是今天的评审内容，我也只是顺便提一下。” 苟健的脸是晴了又阴，阴了又晴，最后又有点阴下来。 不过合同评审是顺利地完成了，大家都在合同评审上签了字，订单自然进入了下一个采购生产流程。 李北进知道，各部门会后自然会根据订单管理流程，开始分解自己的那一部分任务，这个订单就算是开始进入执行程序了。